بصفتي الزوجة التالية، فأنا أيضًا باحثة عن عمل هنا في السويد. منذ أكثر من عام بقليل، واجهت العديد من العقبات المحبطة ومررت بلحظات مربكة أثناء التنقل في سوق العمل هنا في السويد. وفي حين أن هناك بعض الأجزاء القياسية والعالمية للبحث عن عمل بغض النظر عن مكان وجودك في العالم، فقد كانت هناك مرات عديدة خلال الأشهر الـ 11 الماضية من البحث عن عمل حيث كنت مذهولة تمامًا بشأن خطوتي التالية وما هي الممارسات الثقافية.

في يوم الثلاثاء الموافق 12 نوفمبر، قام فريق LBA بدعوة ماريان نيلسون وكارين بيرسون من Incluso.se إلى المقر الرئيسي الجديد لـ LBA لحضور جلسة MamaMötet إعلامية وتمكينية حول كسر الأساطير حول سوق العمل السويدي للنساء المولودات في الخارج.

Incluso هي شركة خدمات توظيف وتوظيف متخصصة في استقطاب المواهب الدولية والمتنوعة. عملت ماريان وكارين معًا لعدة سنوات في إنشاء وتطوير قوى عاملة متنوعة ومطابقة الموظفين مع أفضل أصحاب العمل السويديين.

أهم 5 أشياء يمكنك تعلمها من Incluso:

أفضل نصائح Incluso حول سوق العمل السويدي وعملية التوظيف من جلستنا مع ماريان وكارين.

  • LinkedIn هي الملكة . أنشئ ملفك الشخصي على LinkedIn وصقله. كن مستخدمًا نشطًا. استخدم كلمات رئيسية/كلمات شائعة خاصة بالصناعة والمهنة. يمكن أن تكون هذه الكلمات الرئيسية أيضًا كلمات غير خاصة بالصناعة ولكنها مهارات قوية تجعل الأشخاص في مستواك المهني/قطاعك مرغوبين. يجب أن تكون الكلمات الرئيسية في جميع أنحاء ملفك الشخصي، بما في ذلك إضافتها إلى قسم "المهارات" للمهارات في الوظائف الشاغرة التي تجدها تناسب مجموعة مهاراتك. تأكد من إخبار الأشخاص بأنك منفتح على الفرص ومعالجة أي فجوات مهنية ببساطة وواقعية. لا يلزم أن يكون شرحًا طويلاً من 3 فقرات. شرح من جملتين إلى ثلاث جمل للوقت وما فعلته/تفعله. على سبيل المثال- "حاليًا في إجازة أبوية - المساعدة في الحفاظ على جدول الأسرة ومتطوع كوالد في xyz öppna förskola". 
  • Unions and Arbetsförmedlingen – Become a member of a union and register with Arbetsförmedlingen. Incluso always recommends this for job seekers. Unions can help you in many ways. Simply registering with Arbetsförmedlingen places you in the social welfare system and can help you seek out further help if you remain unemployed for an extended period of time. *Personal note* I have met with Arbetsformedlingen twice now. Each time I have not received any additional financial support, but I’m in the system and as far as I’ve been able to gather, that should help me get assistance in the future should I remain unemployed in Sweden for longer than 14 months (which is soon). This is where it gets complicated but it’s very individually based so, the moral of the story: Find a union, even if you are unemployed. Register with the job seeking national agency. Keep moving forward.
  • Grow your local network. Use expat groups and LinkedIn to reach out to people. Research, research and more research. Find companies you would like to work with. Find people doing things you would want to do. Or, just find people doing things that are interesting, it doesn’t even have to be something you want to do! Ask them for a fika. Network within your network, ask if people know someone in your field. Marianne recommended trying for 50 new contacts a week, 10 a day. Swedes are very pragmatic. They want someone who is recommended. Sometimes an opening will come available and the team will be asked if they know someone to fill the role before the position is posted. The more people you know the greater your chances are. 
  • Working with a recruiter- Reach out asking for LinkedIn profile and CV reviewing via LinkedIn. Be kind, but be realistic too. There are a lot of people doing the same thing. The more direct and precise you are with your questions, the more help you can expect to receive. Do your research on the recruiter too. Maybe, there are better fits out there, ask someone for a connection. The worst that can happen is they say “sorry, no.”
  • Mentors and sponsors –  Seek out someone local to help mentor you. It can lead to widening your network, to learning skills needed for the Swedish job market, finding a sponsor within a company you desire to work for perhaps! There are places to seek out mentorship programs. A few mentioned by the Incluso team were the unions, JUSEK, SACO or UNIONEN. Chamber of Commerces, other expat and international talent groups (example: American Club of Sweden, Swedish British Society, Universities). Last thought, seek out mentorship connections from your mentor and network from your home country. Leverage all your avenues. 

The Swedish recruitment process:

The typical recruitment process takes 2-3 months on average. Even if you are the perfect candidate, an employer still likes to have something to compare against. This is because in Sweden it is very difficult to fire/let go of an employee once they are hired. Unions wield more legal weight here and the law is on the employees side (this was a shock to me as that is not at all like it is in my home country of the USA).

  • Application – via LinkedIn, career site, or direct email. Be sure to follow instructions when given! Also, some companies or positions will review applications upon receipt until the deadline given. Others will not review any applications until the deadline given. Which ever if it is, be sure to get your resume in as soon as you can if you are interested in the position. Just know you may not here back until a week or 2 after the deadline date. And hopefully you hear back, even if it’s a “no”.
  • Phone screen – many companies or HR recruiters will have a phone screen before moving on with applicants. Incluso recommended having your desired salary range/level predetermined. If you’re having trouble finding the Swedish salaries for job types, start by looking at SACO Or, seek out the best fit union in your industry for help. You are of course free to tell the interviewer you are happy to discuss at a later date, but it’s to your advantage to have a good idea of what you’d consider fair pay at the beginning.

Also, be sure to get expectations for the recruitment process. Clear expectations will help you level-set and plan accordingly.

  • In person interview(s) – all dependent on the company and position. Could happen really quickly or take weeks to see the various people. Usually a teammate, hiring manager and then possibly on to VP or even CEO depending on company size. Be sure to follow up each interview with a thank you. (Flattery will get you almost anywhere!) It is acceptable and appropriate to reach back out to the HR rep or recruiter to check on the status of the process if you haven’t heard back or the company isn’t following the timeline discussed. However, be respectful of all involved, you are not the only person they are working with. Be kind, courteous and respect boundaries.
  • Testing – depending on the industry and level of the position this can be a part of the interview process. It might come before the interviews too! Some larger companies are well known for their post application pre-interviewing testing.
  • التحقق من المراجع - يعد أمرًا مهمًا للغاية في ثقافة الشركات السويدية. مرة أخرى، الفكرة هي أن صاحب العمل يريد العثور على أفضل شخص مناسب تمامًا للدور والفريق والشركة. يحدث هذا عادةً في نهاية عملية المقابلة. قدم لصاحب العمل المحتمل 2-3 أشخاص في ماضيك المهني يمكنهم الاتصال بهم. الاسم والمنصب والشركة والعلاقة وتفاصيل الاتصال (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف). تأكد من إبلاغ أولئك الذين ذكرتهم كمراجع أن صاحب العمل المحتمل هذا سيتصل بهم. يمكن أن يستغرق الأمر في المتوسط ​​20-30 دقيقة. نعم، هذا هو الوقت الطويل. قد يستغرق البعض وقتًا أقصر، اعتمادًا على المنصب، وربما حتى أطول! لهذا السبب تحتاج إلى إبلاغ مراجعك لأنه من المحتمل أن مراجعك ليسوا في السويد وهذا ليس هو المعتاد. بالتأكيد ليس هذا ما سمعته عن البحث عن عمل في الولايات المتحدة.
  • مفاوضات العقد – الخطوة الأخيرة في العملية. التفاوض على الراتب وتفاصيل الوظيفة المحددة. أحد الأشياء التي ذكرتها مارينان وكارين هو أنه إذا لم تكن راضيًا بنسبة 100% عن الشروط، فاطلب المراجعة وإعادة التفاوض بعد فترة "التجربة" أو "الاختبار" التي تبلغ 6 أشهر من التوظيف، والمعروفة باسم "provanställning". 

هذه كمية كبيرة من المعلومات التي يجب استيعابها. لقد مرت عدة أسابيع منذ حدثنا وما زلت أحاول التأكد من أنني قد غطيت كل شيء. أفضل نصيحة يمكنني تقديمها كباحث عن عمل هي أن تأخذ نفسًا عميقًا. واعلم أنك تفعل ما بوسعك، بأفضل ما يمكنك. الأمر لا يتعلق بك. وكما يقول المثل "الأشياء الجيدة تأتي لمن ينتظر" و"الأشياء الجيدة تستغرق وقتًا". ثق في العملية واعتمد على من حولك أثناء بناء شبكتك في منزلك الجديد. 

لا يسعنا إلا أن نشكر ماريان وكارين من Incluso على وقتهما. كان بإمكاننا أن نستمر في طرح الأسئلة والمعلومات لساعات! يرجى التواصل مع ماريان أو كارين عبر LinkedIn أو معرفة المزيد عن الخدمات التي تقدمها Incluso على موقعها www.Incluso.se . 

أتمنى لكم حظًا سعيدًا أيها الباحثون عن عمل! لقد حصلنا على ذلك!

ستيف xx